SwaraWarta.co.id – Himpunan Mahasiswa Jurusan PGSD berencana mengadakan kegiatan bakti sosial di wilayah Cianjur sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat. Kegiatan ini direncanakan berlangsung pada 20–21 Mei 2023 dan akan melibatkan mahasiswa serta masyarakat setempat.
Dalam pelaksanaan kegiatan ini, diperlukan surat izin resmi yang ditujukan kepada pihak pemerintahan desa setempat. Artikel ini memberikan contoh sistematika penulisan surat izin kegiatan bakti sosial sesuai kaidah surat dinas.
Soal Lengkap:
ADVERTISEMENT
.SCROLL TO RESUME CONTENT
Cermatilah kutipan informasi berikut!
Himpunan Mahasiswa Jurusan PGSD bermaksud mengadakan acara kegiatan bakti sosial di wilayah Cianjur. Bakti sosial tersebut akan dilaksanakan pada 20 – 21 Mei 2023.
Untuk kelancaran kegiatan tersebut, pihak himpunan mengirimkan surat permohonan izin kegiatan kepada pihak pemerintahan desa setempat.
Buatlah surat izin tersebut dengan memperhatikan sistematika penulisan surat dinas!
Jawaban:
Sistem Penulisan Surat Dinas yang Tepat
Surat izin kegiatan merupakan jenis surat dinas yang harus ditulis secara formal dan menggunakan bahasa baku. Berikut adalah sistematika yang perlu diperhatikan:
- Kop Surat
Berisi identitas pengirim, seperti nama organisasi, alamat, dan kontak. - Tanggal Surat
Menunjukkan kapan surat tersebut dibuat. - Nomor Surat
Untuk mempermudah administrasi dan dokumentasi. - Lampiran dan Hal
Informasi tambahan atau dokumen pendukung, seperti rencana kegiatan. - Tujuan Surat
Ditujukan kepada siapa surat itu dikirim, lengkap dengan nama dan jabatan. - Isi Surat
Berisi maksud dan tujuan pengiriman surat, rincian kegiatan, serta permohonan izin. - Penutup
Pernyataan terima kasih dan harapan untuk respons positif. - Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Tanda tangan resmi dari ketua atau penanggung jawab organisasi.
Contoh Surat Izin Kegiatan Bakti Sosial
Berikut adalah contoh surat izin kegiatan bakti sosial:
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PGSD
Universitas Pendidikan Indonesia
Jl. Pendidikan No. 123, Bandung
Telp: (022) 1234567 | Email: himapgsd@upi.ac.id
Bandung, 10 Mei 2023
Nomor: 001/HIMA-PGSD/V/2023
Lampiran: 1 (Proposal Kegiatan)
Hal: Permohonan Izin Kegiatan Bakti Sosial
Yth. Kepala Desa Sukamaju
Jl. Desa Sukamaju No. 45, Cianjur
Dengan hormat,
Kami, Himpunan Mahasiswa Jurusan PGSD Universitas Pendidikan Indonesia, bermaksud untuk mengadakan kegiatan Bakti Sosial yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu–Minggu, 20–21 Mei 2023
Lokasi: Balai Desa Sukamaju, Cianjur
Kegiatan ini bertujuan untuk:
- Memberikan bantuan berupa kebutuhan pokok kepada masyarakat kurang mampu.
- Mengadakan penyuluhan kesehatan dan pendidikan.
- Meningkatkan hubungan antara mahasiswa dan masyarakat.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Desa untuk pelaksanaan kegiatan di wilayah Desa Sukamaju. Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan yang berisi rincian acara.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk mendapatkan izin dan dukungan dari pihak desa agar kegiatan ini dapat berjalan lancar. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Himpunan Mahasiswa PGSD
[ttd]
Ahmad Fikri
NIM: 20211012345
Pentingnya Surat Izin dalam Kegiatan Resmi
Surat izin seperti di atas memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan memiliki persetujuan dari pihak berwenang. Ini juga mencerminkan keseriusan penyelenggara dalam menjaga etika dan mematuhi peraturan setempat.
