Panduan Lengkap Cara Buat Google Form dengan Mudah untuk Pemula

SwaraWarta.co.id – Di era digital ini, pengumpulan data menjadi semakin krusial, baik untuk kebutuhan riset, pendaftaran acara, kuesioner pelanggan, maupun berbagai keperluan lainnya.

Salah satu alat paling efektif dan mudah digunakan untuk tujuan ini adalah Google Form.

Jika Anda bertanya-tanya cara buat Google Form yang efisien dan profesional, artikel ini akan menjadi panduan lengkap Anda.

Alasan Kenapa Google Form Pilihan Tepat?

Google Form menawarkan berbagai keunggulan. Pertama, ia gratis dan terintegrasi penuh dengan ekosistem Google lainnya seperti Google Sheets, memudahkan analisis data.

Kedua, antarmukanya intuitif dan mudah dipelajari, bahkan bagi pemula. Ketiga, fitur kolaborasi memungkinkan beberapa orang mengerjakan formulir yang sama secara bersamaan. Terakhir, responsif di berbagai perangkat, memastikan audiens Anda dapat mengisi formulir dengan nyaman dari mana saja.

Langkah Demi Langkah: Cara Buat Google Form

Memulai proses cara buat Google Form sangatlah sederhana. Anda hanya perlu akun Google yang aktif.

1. Akses Google Form: Buka browser web Anda dan kunjungi forms.google.com, atau melalui Google Drive dengan mengeklik “Baru” > “Lainnya” > “Google Formulir”.
2. Mulai Formulir Baru: Pilih “Formulir kosong” untuk memulai dari awal, atau pilih template yang tersedia sesuai kebutuhan Anda.
3. Berikan Judul dan Deskripsi: Berikan judul yang jelas dan deskripsi singkat mengenai tujuan formulir Anda. Ini penting agar responden memahami konteks pengisian.
4. Menambahkan Pertanyaan: Klik “+” untuk menambahkan pertanyaan baru. Google Form menyediakan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, kotak centang, jawaban singkat, paragraf, skala linier, dan banyak lagi. Sesuaikan jenis pertanyaan dengan informasi yang ingin Anda kumpulkan.
5. Atur Opsi Pertanyaan: Untuk setiap pertanyaan, Anda dapat mengaturnya menjadi “Wajib diisi”, menambahkan deskripsi, atau menyertakan validasi respons (misalnya, memastikan input berupa angka atau alamat email).
6. Kustomisasi Tampilan: Klik ikon palet cat di bagian atas untuk mengubah tema, warna, dan gambar header formulir agar terlihat lebih menarik dan profesional.
7. Pengaturan Formulir: Klik ikon roda gigi untuk mengakses pengaturan umum, presentasi, dan kuis (jika formulir Anda adalah kuis). Di sini, Anda bisa membatasi respons per pengguna, mengacak urutan pertanyaan, atau menampilkan progress bar.

Publikasi dan Analisis Hasil

Setelah Anda puas dengan desain dan pertanyaan formulir, Anda siap untuk membagikannya. Klik tombol “Kirim” di pojok kanan atas. Anda bisa membagikan formulir melalui tautan, email, atau menyematkannya di situs web Anda.

Respons yang masuk akan secara otomatis tersimpan di Google Form dan dapat dilihat dalam bentuk ringkasan grafis yang mudah dipahami. Untuk analisis lebih mendalam, Anda dapat mengekspor data ke Google Sheets, yang merupakan langkah selanjutnya setelah Anda memahami cara buat Google Form secara menyeluruh.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda kini memiliki pemahaman yang kuat tentang cara buat Google Form yang efektif. Selamat mencoba!