WA Bisnis: Cara Bikin Pesan Otomatis dengan 6 Langkah Mudah Ini!

- Redaksi

Tuesday, 16 July 2024 - 17:58 WIB

facebook twitter whatsapp telegram line copy

URL berhasil dicopy

facebook icon twitter icon whatsapp icon telegram icon line icon copy

URL berhasil dicopy

Cara Bikin Pesan Otomatis di WA Bisnis dengan 6 Langkah Mudah Ini!/Pixabay.com

Cara Bikin Pesan Otomatis di WA Bisnis dengan 6 Langkah Mudah Ini!/Pixabay.com

SwaraWarta.co.id Mengelola banyak chat bisnis bisa jadi tugas yang melelahkan. Tapi, dengan pesan otomatis di WA Bisnis, kamu bisa meningkatkan efisiensi dan profesionalitas layananmu!

WhatsApp Bisnis adalah alat yang sangat berguna untuk pemilik bisnis yang ingin tetap terhubung dengan pelanggan secara efisien.

Salah satu fitur andalan dari aplikasi ini adalah kemampuan untuk mengatur pesan otomatis, yang memungkinkan kamu untuk memberikan respon cepat dan profesional kepada pelanggan, bahkan saat kamu tidak tersedia.

ADVERTISEMENT

ads.

SCROLL TO RESUME CONTENT

Baca juga: Biskuit 3 Cara MPLS: Rahasia Oreo di Balik Teka-Teki MPLS

Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat pesan otomatis di WA Bisnis.

1. Unduh dan Pasang WhatsApp Bisnis

Langkah pertama tentu saja adalah memastikan kamu sudah mengunduh dan memasang aplikasi WhatsApp Bisnis dari Google Play Store atau Apple App Store.

Baca Juga :  3 Hardisk Eksternal Terbaik yang Direkomendasikan Karena Kelebihan dan Performanya

Jika kamu belum menggunakannya, pastikan untuk mendaftar dan mengatur profil bisnis kamu.

Baca juga: Fitur Terbaru WhatsApp yang Wajib Dicoba: 7 Hal Ini Bikin Chatting Makin Seru!

2. Buka Pengaturan Bisnis

Setelah aplikasi terpasang dan akun bisnis kamu sudah aktif, buka aplikasi WhatsApp Bisnis dan masuk ke menu Pengaturan. Dari sana, pilih “Pengaturan Bisnis” untuk mulai mengatur fitur pesan otomatis.

3. Atur Pesan di Luar Jam Kerja

Fitur pesan di luar jam kerja memungkinkan kamu untuk mengirim pesan otomatis kepada pelanggan yang menghubungi kamu di luar jam operasional bisnis. Untuk mengaturnya, pilih “Pesan di luar jam kerja” di menu Pengaturan Bisnis.

  • Aktifkan fitur ini dengan menggeser tombol ke posisi “On”.
  • Masukkan pesan otomatis yang ingin kamu kirim. Misalnya, “Terima kasih telah menghubungi [Nama Bisnis]. Kami saat ini sedang di luar jam operasional. Kami akan membalas pesan Anda secepatnya.”
  • Tentukan jam operasional bisnismu agar WhatsApp Bisnis mengetahui kapan harus mengirim pesan otomatis ini.
Baca Juga :  Snapchat Hadirkan Fitur Baru untuk Kreator, Siap Bersaing dengan TikTok dan Instagram

Baca juga: 8 Ide Konten Menarik Auto Cuan: Ada Tutorial Hingga Live Streaming

4. Atur Pesan Sambutan

Pesan sambutan adalah pesan otomatis yang dikirim kepada pelanggan saat mereka pertama kali menghubungi bisnis kamu atau setelah 14 hari tidak ada interaksi. Untuk mengatur pesan sambutan:

  • Pilih “Pesan sambutan” di menu Pengaturan Bisnis.
  • Aktifkan fitur ini dengan menggeser tombol ke posisi “On”.
  • Masukkan pesan sambutan yang ingin kamu kirim. Misalnya, “Selamat datang di [Nama Bisnis]! Bagaimana kami bisa membantu Anda hari ini?”

5. Atur Balasan Cepat

Balasan cepat adalah pesan template yang bisa kamu gunakan untuk merespon pertanyaan umum dengan cepat. Untuk mengatur balasan cepat:

  • Pilih “Balasan cepat” di menu Pengaturan Bisnis.
  • Tambahkan balasan cepat baru dengan mengetuk tombol “+”.
  • Masukkan pesan template dan pintasan (shortcut) untuk balasan cepat tersebut. Misalnya, untuk pertanyaan tentang jam operasional, kamu bisa menulis “Jam operasional kami adalah Senin-Jumat, pukul 09.00-17.00.”
Baca Juga :  Mudah dan Gampang! Begini Cara Logout Netflix di TV

Baca juga: 8 Tips Meningkatkan Jumlah Followers Instagram Secara Organik

6. Uji Coba dan Optimalkan

Setelah mengatur semua pesan otomatis, lakukan uji coba dengan mengirim pesan ke akun bisnismu untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik.

Pantau respons pelanggan dan optimalkan pesan otomatis jika diperlukan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik.

Mengatur pesan otomatis di WA Bisnis bisa membantu kamu mengelola komunikasi dengan pelanggan secara lebih efisien dan profesional.

Dengan langkah-langkah di atas, kamu bisa memberikan respon cepat dan menjaga kepuasan pelanggan, bahkan saat kamu sedang tidak tersedia.

Berita Terkait

Link Download PUBG Mobile 3.9 Update dan Ada Peningkatan Fitur Baru
Cara Reset HP OPPO: Solusi Ampuh Atasi Masalah Performa
Kenapa Kartu SIM Tidak Terbaca di Hp? Ini Penyebabnya dan Cara Mengatasinya!
Cara Isi Gopay dari BCA dengan Mudah Tanpa Bantuan Orang Lain
Mudah dan Gampang! Begini Cara Logout Netflix di TV
Kapan MSC 2025 Digelar? Pemain Mobile Legends Wajib Tahu!
Cara Cek Kuota Telkomsel via SMS dengan Mudah dan Cepat, Begini Langkah-Langkahnya!
8 Pekerjaan yang Tak Akan Tergantikan Teknologi AI yang Perlu Kamu Ketahui

Berita Terkait

Tuesday, 8 July 2025 - 09:00 WIB

Link Download PUBG Mobile 3.9 Update dan Ada Peningkatan Fitur Baru

Sunday, 6 July 2025 - 15:40 WIB

Cara Reset HP OPPO: Solusi Ampuh Atasi Masalah Performa

Sunday, 6 July 2025 - 14:40 WIB

Kenapa Kartu SIM Tidak Terbaca di Hp? Ini Penyebabnya dan Cara Mengatasinya!

Sunday, 6 July 2025 - 14:16 WIB

Cara Isi Gopay dari BCA dengan Mudah Tanpa Bantuan Orang Lain

Sunday, 6 July 2025 - 12:26 WIB

Mudah dan Gampang! Begini Cara Logout Netflix di TV

Berita Terbaru

Tahapan dan Jadwal Cairnya BSU 2025 Lewat Bank Mandiri

Berita

Tahapan dan Jadwal Cairnya BSU 2025 Lewat Bank Mandiri

Wednesday, 9 Jul 2025 - 14:42 WIB