Cara Bikin Surat Izin Sekolah yang Baik dan Benar agar Disetujui Guru dan Tidak Bikin Bingung

SwaraWarta.co.id – Ada poin penting yang perlu kamu ketahui cara bikin surat izin sekolah. Setiap siswa pasti pernah mengalami kondisi yang membuatnya tidak bisa masuk sekolah. Entah karena sakit, keperluan keluarga mendesak, atau urusan lainnya yang tidak bisa ditunda.

Nah, agar ketidakhadiran kamu tidak dianggap bolos dan tetap tercatat secara resmi, maka penting banget untuk tahu cara bikin surat izin sekolah yang sesuai aturan.

Surat izin sekolah adalah bentuk komunikasi tertulis antara orang tua atau wali dengan pihak sekolah. Isinya menjelaskan alasan kenapa kamu tidak hadir. Jika suratnya jelas dan sopan, guru atau pihak sekolah biasanya akan lebih mudah memahami dan memberikan izin.

Langkah Mudah Cara Bikin Surat Izin Sekolah Tanpa Bingung

Untuk membuat surat izin sekolah, sebenarnya tidak ribet. Tapi kamu tetap perlu memperhatikan struktur dan bahasa yang digunakan. Berikut ini langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:

1. Tulis Tanggal Surat
   Letakkan tanggal penulisan di bagian kanan atas. Ini penting agar sekolah tahu kapan surat dibuat.
2. Alamat Tujuan Surat
   Sebutkan kepada siapa surat ditujukan, misalnya kepada wali kelas atau kepala sekolah.
3. Isi Surat Izin
   Jelaskan alasan kenapa kamu tidak bisa masuk. Gunakan bahasa sopan dan tidak bertele-tele.
4. Nama dan Tanda Tangan
   Tuliskan nama orang tua atau wali yang membuat surat, lalu tambahkan tanda tangan di bawahnya.

Contoh Surat Izin Sekolah yang Bisa Kamu Tiru

Berikut contoh cara membuat surat izin sekolah yang bisa langsung kamu gunakan:

Bandung, 27 Juli 2025

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 9A

SMP Negeri 3 Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siti Nurhaliza

Orang Tua/Wali dari: Ali Imran

Kelas: 9A

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari Senin, 28 Juli 2025 karena sedang mengalami demam tinggi dan perlu istirahat di rumah.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Siti Nurhaliza

Contoh ini sudah sesuai format dan sopan. Kamu bisa sesuaikan isinya dengan alasan yang kamu alami.

Tips Agar Surat Izin Sekolah Kamu Cepat Disetujui

Agar surat izin kamu tidak diabaikan, pastikan kamu menuliskannya secara jujur dan ringkas. Hindari alasan yang terlalu umum seperti “ada keperluan penting” tanpa penjelasan. Jika sakit, sebaiknya tulis jenis sakitnya secara singkat. Kamu juga bisa menambahkan lampiran seperti surat dokter jika memang diperlukan.

Mengetahui cara bikin surat izin sekolah yang baik tidak hanya memudahkan urusan administrasi, tapi juga menunjukkan bahwa kamu adalah siswa yang bertanggung jawab.

Surat izin yang baik akan membuat guru lebih menghargai kejujuran dan kedisiplinan kamu.

Semoga panduan ini membantu kamu menulis surat izin sekolah yang sesuai dan mudah dipahami pihak sekolah. Jika kamu masih bingung, kamu bisa gunakan contoh surat di atas sebagai acuan ya.