Agar File Skripsi Tetap Aman. Simpan dengan 5 Cara Ini!

Ilustrasi sedang skripsi

SwaraWarta.co.id - Hilangnya berkas skripsi adalah masalah yang sering dialami oleh banyak mahasiswa, dan kadang-kadang hal ini bahkan terjadi lebih dari sekali. Beberapa mahasiswa harus merasakan rasa frustrasi dan kekecewaan ketika berkas penelitian mereka menghilang tanpa jejak. Semoga Anda tidak pernah menghadapi masalah semacam ini, namun demikian, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk memastikan keamanan berkas skripsi Anda, selama Anda tidak lalai dalam melakukannya. Berikut adalah beberapa tips untuk menjaga agar berkas skripsi Anda tetap aman.

1. Simpan Secara Berkala

Jika Anda sedang mengerjakan skripsi secara offline, ingatlah untuk menyimpan berkas secara berkala. Anda bisa melakukannya setiap 10 menit atau setiap kali menyelesaikan satu paragraf. Caranya sangat mudah, cukup tekan tombol Ctrl+s atau gunakan tombol "Simpan" pada perangkat Anda. Jika Anda memiliki koneksi internet, lebih baik lagi jika Anda menggunakan Google Docs, di mana perubahan akan tersimpan secara otomatis.

2. Simpan di Perangkat Eksternal

Jangan hanya bergantung pada penyimpanan di laptop Anda. Sebaiknya Anda juga mencadangkan berkas skripsi Anda di perangkat eksternal seperti harddisk eksternal, ponsel, atau flashdisk yang berfungsi dengan baik. Ini adalah cara untuk melindungi berkas Anda dari potensi masalah teknis pada komputer.

3. Manfaatkan Google Drive

Sebagai langkah pencegahan ekstra, Anda bisa menyimpan berkas penting Anda di layanan penyimpanan awan seperti Google Drive. Ini akan sangat membantu jika terjadi masalah dengan perangkat penyimpanan Anda. Pastikan untuk mengunggah skripsi setiap kali Anda melakukan revisi.

4. Kirim ke Email Cadangan

Jika Anda merasa masih kurang aman, pertimbangkan untuk mengirim salinan berkas skripsi Anda ke alamat email cadangan. Buatlah email khusus untuk mengirim hasil revisi skripsi Anda. Ini adalah cara efektif untuk memiliki salinan cadangan yang dapat diakses dari mana saja.

5. Kelola Berkas dengan Baik

Berkas skripsi bisa menjadi cukup banyak, oleh karena itu, penting untuk menjaga kerapihan. Buatlah folder khusus untuk skripsi Anda dan pisahkan berkas yang sedang Anda kerjakan dengan yang sudah direvisi. Selain itu, buat folder terpisah untuk berkas pendukung seperti e-book atau referensi bacaan lainnya. Jangan terburu-buru menghapus berkas lama, karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan membutuhkannya kembali.

Mengamankan berkas skripsi adalah langkah penting dalam perjalanan penelitian Anda. Kehilangan berkas bukan hanya masalah pada skripsi, tetapi juga pada berkas penting lainnya. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menjaga kedisiplinan dalam pengelolaan berkas, Anda dapat menjaga berkas-berkas Anda tetap aman dan menghindari ketidaknyamanan yang tidak diinginkan. Ingatlah bahwa tindakan ini juga dapat diterapkan pada berkas penting lainnya.